OCR技術效率助攻企業電子檔案建立

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看到滿滿一籮筐的紙質文件待整理待上傳，作何剛想？很多職員內心是奔潰的。沒有OCR的時代，單純依賴手動敲字錄入，想要快速完成大規模文件電子化難如登天。OCR技術的出現有效加速紙質文檔電子化流程，讓企業電子檔案建立不會因為效率慢而夭折。 隨著數字化社會的不斷發展，一向以紙質為載體的合同文件也正在向電子化時代邁進。為滿足企業電子信息化需求，廈門推出企業紙質文檔管理系統，幫助企業建立獨立的電子數據庫，協力移動辦公，解決紙質文件管理難，查詢難，分享難的問題。 OCR技術協助構建企業數字化管理 在構建企業數字文化管理的過程中，很多企業不知道如何著手。其中，信息錄入是一切的基礎，保障信息的完整性、正確性、原始性依賴OCR技術。 紙質文件或多或少存在瑕疵，針對此類瑕疵，OCR技術，通過美化掃描件、強化對比、消除噪點、淡化背景等操作，實現更加準確的文字識別內容采集，最后生成可編輯的電子文件，與原件掃描件一同分類存儲在云端。 在文檔管理過程中，錄入只是初始管理環節，真正的后期辦公協作應用才是難點所在。紙質文檔出了名的難分享，難保存，畢竟水浸、焚燒意外事件很多。紙質文檔管理系統將掃描件和識別結果存儲在云端，就像是為文件多準備了一條安全出路。 企業數字化管理為紙質文件資料添保障 目前，我們所能接觸到的信息大部分是以互聯網為載體：電子小說、影視歌曲、歷史文獻資料等。絕大多數資料依賴拍照、OCR識別等方式上傳到網絡上，便于廣大民眾下載和閱讀。這些資料最終以紙質和電子數據兩種形態存儲，擴大閱讀群的同時為資料的原始性完整性添加一層保障。 存儲歷史文件是為了服務今后。紙質文件歷時久了，難免會出現破損、污染、掉線等問題，不便長時間頻繁出借翻閱。將電子化文件上傳至云端存儲，不僅能保存文件信息，確保文件的機密性不被破壞，更能協助實現長期的同步、共享、協作和長期保存。 據了解，紙質文檔管理系統支持關鍵字、文件名、日期等方式的檢索，可以快速查詢云端文件，設置文件閱讀權限，進行在線分享等操，讓查找分享更方便。高效查詢降低職工的工作壓力，讓職工將時間花在更加有意義的工作上，實現高效辦公，同時也不耽誤部門同事間的協作。 OCR以快速準確的信息錄入而流行于文字電子化行業，不少機構企業、圖書管理、檔案管理，都以OCR技術為基礎，引入相關軟件設備加速電子化進程。目前紙質管理系統已經被廣泛應用于金融、電信、教育、圖書管理等領域。