紙質(zhì)文檔如何實現(xiàn)永久保存、隨時調(diào)用？

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前段時間，隔壁公司搬遷，樓道里放了一箱又一箱的紙質(zhì)文件。中午去吃飯的時候路過，聽到有人對搬遷人員再三叮囑，這些紙質(zhì)文檔如何如何重要，一定要確保其完好無損的到達新公司。看到這樣的場景，小編頭腦里的小齒輪便“哐哐”地轉(zhuǎn)動了起來。既然這些文件如此重要，為何不選擇一種更加安全便捷的紙質(zhì)文檔管理方式保存、運輸呢？ 其實，類似重要文件在辦公室中遭遇“意外事故”的場景并不少見，比如長期放置于文件柜中的文檔資料，某天調(diào)用時卻發(fā)現(xiàn)了蟲蛀痕跡；剛剛簽字的合同，轉(zhuǎn)頭就被埋沒于文檔堆積成山的辦公桌上…… 紙質(zhì)文檔遭遇損壞和丟失的情況比比皆是，除此之外，這些文檔資料還面臨著分散儲存，調(diào)用困難的問題。這將使得員工無法快速便捷地獲取文檔，大大地影響了工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式已然暴露出了諸多弊端，企業(yè)難道還要坐以待斃，任由不當?shù)奈臋n管理方式影響員工工作嗎？ 你需要一個一站式的紙質(zhì)文檔管理平臺 在這個競爭激烈的大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)需要與時俱進，搭建起一個統(tǒng)一的一站式紙質(zhì)文檔管理平臺，確保文檔實現(xiàn)永久保存，隨時隨地調(diào)用。這里，小編向大家隆重推薦本公司的御用文檔管理系統(tǒng)——紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)是廈門技術(shù)為迎合企業(yè)文檔管理的需求而推出的，結(jié)合了領(lǐng)先于全球的OCR技術(shù)，順應大數(shù)據(jù)的時代潮流推出了各種紙質(zhì)文檔OCR別云管理云檢索服務，能夠?qū)⑽臋n集中于一個統(tǒng)一的服務器中，保證企業(yè)各類紙質(zhì)文件資料信息永不丟失，且便于查閱與共享，完美地解決了文檔資料不易保存與調(diào)用困難的問題。 實現(xiàn)文檔永久保存與信息共享 文檔管理系統(tǒng)囊括了紙質(zhì)文檔資料掃描錄入、基礎圖片增強處理、OCR文字檢索、文檔內(nèi)容核對校正、文檔資料分類管理、文檔查閱與共享、權(quán)限控制、云端同步等功能。用戶可利用手機、電腦等各類終端設備拍攝掃描圖片，識別后同步至服務器，隨后按照自己的需求美化或裁剪圖片，識別后系統(tǒng)還將對結(jié)果進行校正。且原始圖片以及最終識別結(jié)果可一并存儲至服務器，最大程度的保障了文檔資料信息的完整性。 此外，紙質(zhì)文檔可跨空間、時間進行信息共享。通過文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部各個部門建立起必要的信息通道，同時可設置文檔可見權(quán)限，嚴密把關(guān)企業(yè)信息。既保證了文檔資料的靈活性，又提升了共享文件的安全性。 傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理方式已然暴露出諸多弊端，而紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)操作便利，安全高效，能夠輕松實現(xiàn)企業(yè)紙質(zhì)文檔數(shù)字化管理，一鍵上傳、永久保存。隨時隨地協(xié)作調(diào)用，靈活敏捷，是現(xiàn)代化企業(yè)辦公的必備神器。