企業(yè)文檔管理難？ 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)助力提升企
作者：admin
更新時間：2022-03-22
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紙質(zhì)文檔太多難管理？ 資料分散找不到？ 重要數(shù)據(jù)易外泄？ 文件調(diào)用不便，復(fù)用率低？ 數(shù)據(jù)丟失無法恢復(fù)？ 文件協(xié)同編輯困難？ ——讓紙質(zhì)文檔管理工具幫你做文件管理 對于企業(yè)來說，文檔是促進企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。做好文件檔案的歸檔管理，能夠及時提供企業(yè)所需的第一手資料，促使企業(yè)的健康發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平。因此，企業(yè)文檔管理是一項必須抓好的工作。 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新，企業(yè)辦公也逐漸進入了信息化時代，人們的文檔管理方式在潛移默化中得到了很多的改善。傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式顯然已經(jīng)無法滿足時代的需求，如今人們需要的是一個更加高效、更加便捷、更加安全的文檔管理模式。 例如，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)便是為迎合當(dāng)代企業(yè)文檔管理需求而推出的，該系統(tǒng)內(nèi)含OCR別、云檢索和云管理服務(wù)，讓各個企業(yè)的海量紙質(zhì)文檔走上大數(shù)據(jù)的軌道，實現(xiàn)企業(yè)智能化辦公。 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)功能介紹： 1.紙質(zhì)文檔快速電子化 辦公講究效率，紙質(zhì)文檔的電子化處理速度直接影響員工的辦公效率。紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)結(jié)合了成熟的OCR技術(shù)，可利用OCR技術(shù)識別文檔圖片，快速將圖片上的文字信息轉(zhuǎn)化成可編輯的電子檔文件。識別過程中，系統(tǒng)可對原始圖片文件進行提亮、強化對比、降噪、裁切等美化操作，以便更加準(zhǔn)確地提取文檔內(nèi)容。 2.分類存儲檢索更便利 大中型的企業(yè)由于文檔數(shù)量龐大，常常陷于難以梳理、后續(xù)難調(diào)用的困境。為了調(diào)用更加便利，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)使用了專業(yè)的文檔管理機制。企業(yè)各類文檔資料在存儲時皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經(jīng)過系統(tǒng)的電子化之后都能一目了然的存儲在案。如此一來，便解決了文檔資料調(diào)用難的問題。并且，系統(tǒng)支持關(guān)鍵字一鍵檢索，進一步提升了查閱文檔的速度。 3.加密管理文檔安全防護 文檔安全是每一個企業(yè)都必須要注意到的問題，公司的文檔中很可能包含有機密文件，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。針對文檔安全問題，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限控制功能。管理員可在服務(wù)端設(shè)權(quán)限管理，合理控制用戶的查閱權(quán)限，嚴密把關(guān)企業(yè)信息。 4.線上共享辦事更高效 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)還可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現(xiàn)一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。
